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★ファイル共有ツール
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 ファイル共有（らくらく書庫）
ファイルを共有し一元管理することは、業務の無駄を省くのに最も有効な手段で、IT活用による業務改善には必須の条件です。
楽々ＩＴツールの書庫は、書式集やマニュアルといったファイルの共有を行います。フォルダやファイルには、個別に説明文を付けることができ、キーワード検索もできますのでファイルが行方不明になることはありません。また、ファイルやフォルダーはパスワードによって保護されますので、他のユーザーに誤って削除される心配もありません。
ファイルの共有がうまく機能すると、次のような恩恵を受けることができます。
・データを探すのに費やしていた時間が節約できる。
・無駄なデータが占有していた記憶領域が節約できる。
・データの再利用が促進されるので、書類作成等の時間が短縮される。
・データがどこにあるかわかるので、担当者が休んでも大丈夫。
・自分の使っているパソコンが故障しても、他のパソコンで作業できる。
・最新版のデータが常に同じ場所にあるので、データの維持管理がしやすい。
楽々ＩＴツール 書庫の主な機能は次のとおりです。
- フォルダの作成／削除ができます
- ファイルのアップロード／ダウンロードができます
- 管理者権限で不適切なファイルを削除できます
- フォルダ／ファイルの並べ替えができます
- フォルダ／ファイルのコピー・移動ができます
- フォルダ／ファイル毎に説明文を付加できます
- キーワード検索ができます
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