利益をもたらす道具

　安価に導入できるインターネットの道具 "インターネットオフィス"を使って、利益をもたらす"簡略化"を楽々実現するノウハウをご紹介します。

　これらのノウハウは、弊社のような中小零細個人企業が、少ない経費で確実に効果を出すためのノウハウなので、大企業には向かないと思います。

　何かと厳しい世の中ですが、本サイトの情報が、少しでも皆様のお役に立つことができれば幸いです。

　インターネットオフィスは、新たな設備投資も、面倒なサーバーの管理やメンテナンスもする必要なく、利用料金も月額数千円程度がほとんどです。さらに、インターネットでホームページを閲覧するのと同じ要領で利用できるので、初心者でも無理なく使いこなせるインターネットの道具です。

　そして、インターネットオフィス最大の特徴は、外部（社外）から利用できるという点です。インターネットを通して利用できるんですから、インターネット環境さえあれば、利用者はどこにいてもいいんです。

　ちょうど、インターネットの中に事務所があって、２４時間３６５日いつでも使える状態になっているイメージです。

目指すのは「一度の作業で終わる」こと

　究極の "簡略化" を考えてみると、「何もしなくても終わる」になります。しかし、これでは非現実的ですね。では、この究極の一歩手前を考えてみると、「一度の作業で終わる」ということになります。これならば実現できそうです。

　ということで、「一度の作業で終わる」という視点で、インターネットオフィスを活用した簡略化の例をご紹介します。

インターネットオフィスを活用した簡略化の例

　では、それぞれの項目について、代表的な機能ごとに、具体的な例をご紹介します。
　※各項目名をクリックすると、別ページに詳細を表示します。

情報の滞留をなくし組織を活性化する方法
　情報の滞留は、どこかで情報が滞る事で起こります。これは、情報が発信されてから相手が受信するまでに通過するステップを、最小限（理想は一回）にする事で解決できます。

情報を共有して無駄な作業を省く方法
　書類の作成作業などは、一度作ったデータを再利用することで効率化することができますが、そのためには、様々なデータを一元管理する必要があります。

時間を有効に使い作業効率を上げる方法
　業務の効率を上げるためには、時間の無駄をできるだけ少なくするのが有効な手段です。そのためには、各スケジュールデータの種類に応じた対応をする必要があります。

データベースで営業効率を上げる方法
　営業活動において、情報は大きな武器になります。それには、営業活動に必要なデータを集めたデータベースが必要になりますが、インターネットオフィスのデータベース機能を使えば、文字情報データベースが非常に簡単に構築できます。

　以上、安価に導入できるインターネットの道具 "インターネットオフィス"を使って、利益をもたらす"簡略化"を実現するノウハウをご紹介してきました。説明不足の箇所もあったかと思いますが、ご容赦ください。

　ここでご紹介したている情報は、弊社のユーザー様から寄せられた貴重な情報が含まれています。もし、インターネットオフィスについて、もっと詳しい内容をお知りになりたい方は、弊社のインターネットオフィス「HandyWare」のホームページをご覧ください。
　→インターネットオフィス「HandyWare」のホームページ

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