手帳に「何時までに、何をしなければならないか」を書いておき、終わったものから消していく事に快感を覚える人も多い事と思います。これと同じ事を行うのが "備忘録" です。
インターネットオフィスによっては、"ToDo" や "マイルストーン" 等と表現が違っているものもありますが、だいたい同じようなものだと思って良いでしょう。
備忘録の多くは、アラーム機能を持っていて、期日の前に何らかの方法で期日が近づいたことを教えてくれます。
期日が近くならないと、なかなか作業に取りかかれない人がいますが、そういった人向けのツールかも知れません。
裏わざ紹介１７：忘れん坊の味方（筆者の体験談）
筆者はまさに、期日が近づかなければ仕事に取りかかれない性分です。しかも相当の忘れん坊です。筆者の使っているインターネットオフィスの備忘録は、メニューを表示する度にダイアログが表示されるので、イヤでも思い出させてくれます。
筆者の場合は、この備忘録だけでスケジュール管理をしていると行っても過言ではありません。
やらなければならない事柄を全てリストアップし、それを全て備忘録に入れて、一週間前からアラームが起動するようにしてあります。
目次 《情報の滞留をなくし組織を活性化する方法》
１．組織の行事予定を共有する：【行事予定】
２．個人の行動管理：【行動予定・行動記録】
３．期日を示すマイルストーン：【備忘録】
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