利益をもたらすインターネットオフィスの活用例

情報の滞留をなくし組織を活性化する方法




情報の滞留は、通過するステップを、最小限(理想は一回)にする事で解決できます。

 情報の滞留は、どこかで情報が滞る事で起こります。情報が滞るという問題は、情報が発信されてから相手が受信するまでに通過するステップを、最小限(理想は一回)にする事で解決できます。

 しかし、日々やり取りされる情報には、不特定多数の人に向けたもの、ある特定の個人やグループに向けたもの、返事を要求するもの等があり、発信者と受信者の関係は一様ではありません。

 情報の流れを良くするためには、それぞれの情報の性質に合わせた対応をする必要がありますが、これらは全てインターネットオフィスの情報交換ツールを利用することで楽々と対応できてしまいます。

 その結果、めでたく情報の滞留がなくなると、コミュニケーションが活発にとれるようになり、組織が活性化するというわけです。実際に、インターネットオフィスを導入した組織の多くが、「コミュニケーションが活発になった事で、組織が活性化した」と証言しています。

 では、一般的なインターネットオフィスを利用した方法を、目的別に4つ紹介しますので参考にしてください。

 1.不特定多数向けの情報発信:【電子掲示板】
 2.特定のグループ向けの情報発信:【電子回覧板】
 3.特定の個人向けの情報発信:【電子伝言板】
 4.テーマごとの意見交換:【電子会議室】  


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