ｅメール営業は、何の道具も使わずに実行することもできますが、インターネット上の道具（サービス）を使うことで、労力を軽減することができますので、とても簡単にメール営業をこなすことができるようになります。
ここでご紹介するのは、「ｅお便り」、「進捗状況表示」です。
「ｅお便り」は、メール営業をとても簡単に実現してくれる道具です。
毎回お客様に送信するお役立ち情報も、１０人を超えると一人ひとり「○○様」で送信するのが面倒になります。実際多くの人がここで挫折してしまいます。
「ｅお便り」は、１０人でも１００人でも、１回の操作で全員に配信することができます。しかも１通１通全て相手の名前で送ることができ、読みやすい箇所で改行までしてくれます。さらに、配信結果を時系列で記録してくれますので、お世話記録としても利用できます。メールアドレスの管理も簡単です。
将に「メール営業」の労力を最小限に軽減するためのツールです。
主な特長
- 送信されるメールの本文には、受取人の名前を挿入して配信します。
- アドレス毎の配信記録が参照できます（誰にどのメールが配信されたか）。
- メール毎の配信記録が参照できます（どのメールが誰に配信されたか）。
- 読みやすいように、E-Mailに適した箇所で改行して送信します（原稿は変更しません）。
- 送信する前に、実際に送信するレイアウトで表示させ確認できます。
- 特定のアドレスに対して、配信しないこともできます。
- メールアドレスの登録・変更・解除は、Web上から本人に直接処理してもらうことができます。
- メールソフトを使いませんので、ウイルスに感染する心配がありません。
- 配信済みメールのバックナンバーを、Web上に公開することもできます。
- モバイル環境があればどこからでも操作することができます。
「進捗状況表示」は、お客様（発注者）が知りたい作業の進捗を、あなたに変わって２４時間対応でお知らせします。
あなたはいちいちお客様（発注者）に報告しなくても、好きな時間に「進捗状況表示」に進捗を書き込むだけで、お客様（発注者）への対応ができてしまいます。
また、作業終了予定を書き込むことで、自分の進捗管理としても活用できます。
お客様（発注者）は、専用のパスワードを入力しなければ「進捗状況表示」を見ることができませんので、他のお客様（発注者）の情報を見られる心配もありません。
さらに、お客様（発注者）に見せない設定もできます。
「進捗状況表示」の利用方法は簡単です。あなたのホームページに「進捗状況表示」の入口となるボタンを貼り付けるだけです。
進捗を書き込む管理ページは弊社のサーバーにありますので、進捗を書き込む場合には弊社のサーバーにアクセスしていただくことになります。
このサービスを持っていれば、お客様（発注者）の意識（記憶）からあなたが消えることはありません。