インターネットオフィスとは？

　上に掲げたような方々に最適なインターネットの道具をご紹介します。

　同じ組織に属しながら、日頃顔を合わせることの少ない方々とのコミュニケーションは、電話やメールを使うのが一般的ですが、メンバーが４〜５人を超えると、全員に連絡を取るだけでも大変な作業ですね。

　さらに、全員のスケジュールを調整しなければならないときには、同じ人に何回も連絡する場合もあり、その作業量は莫大なものになります。

　また、全員に知らせたい情報があったとき、その情報がちゃんと相手に伝わっているのかどうかを確認するのにも苦労します。

　こんな時役に立つのが、インターネットオフィスです。

　インターネットオフィスは、インターネット上の仮想事務所で、掲示板や回覧板、スケジュール表や会議室といった道具が、インターネットを介して使うことができます。

インターネットオフィスの特長

　インターネットオフィスを使えば、全員に連絡したい事項でも掲示板に１回書き込むだけで作業が終了してしまいます。
　また、各人が同じ予定表を共有することができますので、スケジュール調整に時間を費やす必要もありません。
　さらに、回覧板を使えば、誰が見て誰が見ていないかを確認することができますので、確実に情報伝達ができます。

　最近では携帯電話からもアクセスできるようになりましたので、お互いのコミュニケーションが飛躍的に楽になりました。また、ファイル共有ツールを備えていれば、ファイルを添付したメールを送る必要もありません。

　インターネットオフィスは、「情報交換ツール」、「情報共有ツール」、「スケジュールツール」、といったオフィスに必要な全ての機能がインターネットを介して使うことができるので、まさに仮想事務所（インターネットオフィス）といえる道具（ツール）です。さらに携帯電話に対応していれば、モバイルオフィスということもできます。

　インターネットオフィスの特長をまとめると次のようになります。

• ２４時間いつでも見たい情報を、すぐに見ることができる
  
• 世界中のどこにいてもコミュニケーションをとることができる
  
• 情報は全て記録されるので、情報伝達に起因するトラブルを防ぐ
  
• 全員に発信する情報も、一箇所に書き込むだけ
  
• 情報の伝達状況がわる（情報が誰に伝わり、誰に伝わっていないのか）
  
• 各メンバーの足跡も記録されるので、行動状況が把握できる
  
• 各種設定やメンテナンス作業は、Ｗｅｂ上から操作できる
  

インターネットオフィスの利用料金

　とても便利なインターネットオフィスですが、月当たり数千円〜数万円程度で利用できます。１日に換算すると数百円程度で利用できる計算です。利用者が１０人いれば、１人当たり数十円で利用できる事になります。

　ＩＴの発達により、今まで不可能とされていた事が次々と可能になってきています。そして、今やインターネット上では事務所の機能を持ったグループウェアまでが１日たった数百円の経費でレンタルできるようになりました。

　インターネットの中の事務所は、世界中どこにいても使えますので、活動領域を飛躍的に広げることができます。

　この続きは、こちらをご覧ください→（２）インターネットオフィスの機能

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